Ancap contratará una Agencia de medios -porque la publicidad la manejará otra agencia- para realizar el trabajo para el cual tiene presupuestados un gerente, cuatro jefes y dos profesionales que reciben un total de 759.209 pesos mensuales, o $ 9.869.717 anuales (unos 340.000 dólares), más los costos de las leyes sociales (BPS, Fonasa y beneficios que brinda Ancap a sus funcionarios), además de un número no determinado de funcionarios de menor jerarquía, lo que lleva esa cifra bastante más alta que esos casi diez millones de pesos anuales.
APOYO EN LA GESTIÓN DE PRENSA
El ente petrolero hizo un llamado a licitación que venció el 26 de abril y ahora se están estudiando las propuestas para “la contratación de una empresa que brinde apoyo a la gestión y monitoreo de prensa, monitoreo de redes sociales y colaboración con la gestión de crisis” según el título del llamado, y especifican que debe ser “una Empresa que brinde el servicio de Gestión de soportes de medios de Prensa y temáticas asociadas, por el término de hasta un año con opción a renovación por hasta dos años más”.
Según las condiciones del llamado, la empresa ganadora de la licitación brindará apoyo en la Gestión de Prensa; asesoramiento diario de acuerdo al flujo de noticias de Ancap; monitoreo de Redes Sociales; reportes diarios y mensuales e informes multimedia trimestrales y anuales con sus respectivas tablas y gráficos, que se enviarán a Ancap por e-mail; actualización de bases de datos de medios y periodistas trimestralmente; capacitación de grupos de hasta diez personas propuestas como voceros de Ancap; información de rating de medios y lectorías; realización de mediciones/encuestas, con su correspondiente estudio/análisis e informes que en principio serán trimestrales; seguimiento de temas específicos requeridos por Ancap; realizar a solicitud de Ancap hasta 5 transcripciones de archivos de audio y video a ser entregadas en un período de 6 a 8 horas a partir de lo solicitado.
LEER, MIRAR,
ESCUCHAR E INFORMAR
El servicio a prestar por la firma adjudicataria deberá cumplir necesariamente con algunas características como el relacionamiento con los medios de comunicación cuando Ancap lo solicite: monitoreo y reportes multimedia diario de Prensa nacional comprendiendo cobertura de información de diarios, radios, televisión y portales, así como también blogs y redes sociales, que deberán ser proporcionados vía mail entre las 7.30 hs y las 9 hs, con las actualizaciones diarias correspondientes; análisis mensuales y anuales de la información que se enviarán en forma impresa y digital a Ancap así como el envío del material mediante correo electrónico a los usuarios; análisis mensuales cuantitativos y cualitativos de la información generada por capturas en medios, desarrollados con sus respectivas tablas y gráficos. Se aclara que “las desgrabaciones que se realicen a partir de la sexta se remunerarán de manera adicional”.
COLABORAR CON PRENSA ANCAP
También deberán colaborar en las tareas de Prensa para los eventos organizados por el grupo Ancap “en los que participen medios de comunicación, a nuestra solicitud; elaborar y difundir comunicados de Prensa a solicitud de Ancap; coordinar acciones de Prensa con la agencia de publicidad de Ancap para optimizar el alcance de las campañas publicitarias que se realicen y asesorar y proponer acciones de Prensa en base a la agenda de noticias de Ancap”.
Otra de las obligaciones será “trabajar en coordinación con el área de Prensa de Ancap en las acciones de contingencia para eventuales situaciones de crisis de la empresa y sus servicios. Y en coordinación con la agencia de publicidad de Ancap, en caso de que se requiera planes de medios”.
